Le Foyer de la région de Fléron scrl, Société de logement de service public agréée par la Société Wallonne du Logement, se compose de plus de 2.900 logements répartis sur 7 communes. Afin d’assurer son bon fonctionnement, le Foyer de de la région de Fléron s’associe à Proselect pour recruter un(e) :
ASSISTANT(e) de DIRECTION (H/F/X)
Pour plus d’informations : www.foyerdefleron.be
Votre défi :
- Attaché à la Direction générale, vous êtes en charge de l’assistance administrative auprès du Directeur-gérant.
- Vous traitez tous les aspects liés à la communication, la gestion et la préparation de l’ensemble des dossiers liés à l’exercice du Directeur-gérant.
- Vous collaborez étroitement avec les deux adjoints à la direction et le secrétariat général.
En tant qu’assistant(e)de direction, vous assurez les responsabilités suivantes :
- Vous gérez l’ensemble des tâches liées au secrétariat du Directeur-gérant;
- Vous managez l’organisation de réunions, prises de contact, formalisation de documents divers ;
- Vous participez à diverses réunions administratives et techniques ;
- Vous préparez des réunions des organes de gestion de la société (Conseil d’Administration et Bureau Exécutif):
- Vous rédigez des convocations, des procès-verbaux. Gestion du suivi interne et externe des décisions.
- Vous veillez à la bonne préparation des réunions (dossiers, organisation, mise en place, etc…).
- Vous dactylographiez des courriers, emails et autres documents tels que conventions, rapports, présentations et ceci avec une mise en page impeccable.
- Vous assurez le suivi administratif des termes et délais des dossiers et procédures.
- Vous managez les contacts téléphoniques avec les contacts de la direction et en assurez le suivi.
- Vous êtes la garante de la gestion de l’agenda, des emails et autres documents.
VOS TALENTS :
- Vous êtes titulaire, à minima, d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (baccalauréat / graduat) en secrétariat de direction, assorti d’une expérience d’au moins cinq ans dans une fonction similaire ;
- Vous disposez de capacités relationnelles élevées, l’assertivité, l’empathie et la patience font partie de votre personnalité ;
- Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques(Microsoft 365, Word, Excel, PowerPoint) de la gestion de bases de données et des navigateurs et outils internet;
- Vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques, analytiques et sens pratique;
- Vous êtes orienté solutions, naturellement curieux et ouvert d’esprit ;
- Vous disposez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse et prenez des initiatives ;
- Réactif et proactif, vous savez faire preuve d’assertivité et de sens logique.
Notre offre :
La rémunération est réputée appartenir à l’échelle barémique B1 de la région wallonne et évaluée entre 4.173€ et 5.731€ brut par mois.
L’emploi offert est en CDI, s’exerce à temps plein de jour, 36 heures/semaine, du lundi au vendredi.
Divers avantages extra-légaux sont également inclus (assurance groupe, chèques repas, assurance hospitalisation, 13ème mois, …).
Cette offre d’emploi vous correspond ? Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature via https://www.proselect.be/fr/postuler/4355/assistante-de-direction-h-f-x-fleron/
Les actes de candidatures sont accompagnés obligatoirement des documents suivants sous peine d’exclusion de la procédure de recrutement :
- Une lettre de motivation manuscrite ;
- Un curriculum vitae à jour, accompagné d’une photo ;
- Copiedu ou des diplôme(s).
Proselect gère cette mission en exclusivité. Les candidatures doivent leur parvenir au plus tard pour le 10.02.2023.
Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.
